Politika privatnosti

POLITIKA PRIVATNOSTI

GLOBAL COMPACT MREŽE HRVATSKA

 

Pravila privatnosti i pravna odgovornost za sadržaj / Vlasnik web stranice

U ovoj politici privatnosti („Politika privatnosti“), Global Compact mreža Hrvatska objašnjavamo kako prikupljamo i na drugi način obrađujemo osobne podatke.

Pojam „osobni podaci“ ili „podaci“ odnosi se na sve informacije koje se odnose na određenu ili prepoznatljivu osobu.

Ako nam dostavljate osobne podatke drugih osoba (npr. svojih kolega), molimo vas da osigurate da su te osobe upoznate s ovom Politikom privatnosti te da nam njihove podatke proslijedite samo ako za to imate ovlaštenje i ako su ti podaci točni.

Ova Politika privatnosti usklađena je s Općom uredbom o zaštiti podataka EU-a („GDPR“) i ostalim relevantnim propisima koji se primjenjuju u Republici Hrvatskoj. Upotrijebljeni izrazi nisu rodno specifični.

 

1.     PODACI O VODITELJU OBRADE:

Global Compact mreža Hrvatska (dalje: GCMH), Radnička cesta 37a, 10000 Zagreb. Tel: +385 (0)91 6145439. E-mail: info@globalcompact.hr

 

2.     KATEGORIJE I VRSTE OSOBNIH PODATAKA KOJE OBRAĐUJEMO

GCMH obrađuje osobne podatke potencijalnih članova i članova, poslovnih partnera, pružatelja usluga, vanjskih suradnika.

Ovisno o svrsi, obrađujemo sljedeće vrste osobnih podataka:

  • ime i prezime,
  • funkcija,
  • poštanska adresa, adresa e-pošte, telefonski broj,
  • datum rođenja, dob pojedinca,
  • OIB, broj osobne iskaznice,
  • IP adresa ili naziv domene računala putem kojih su pojedinci posjetili našu web stranicu.

 

3.     SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA, PRAVNI TEMELJI I ROKOVI ČUVANJA


3.1. Svrha obrade Vaših podataka može biti:

  • provedba djelatnosti definiranih Statutom GCMH kako bi se postigli ciljevi rada udruge,
  • informiranje članova o radu tijela GCMH-a,
  • informiranje članova tijela GCMH-a (npr. sjednice ili sastanci),
  • kontaktiranje predstavnika nečlanova u cilja privlačenja u članstvo, posebno onih koji su sudjelovali na našim edukacijama i/ili
  • drugim događajima,
  • informiranja javnosti o aktivnostima GCMH-a putem medija,
  • druge svrhe o kojima su pojedinci informirani u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka.


3.2. Pravni temelji obrade podataka mogu biti:

  • ispunjenje pravne obveze GCMH (važeći zakonski propisi prema kojima je GCMH dužan postupati),
  • sklapanje ili izvršenje ugovora,
  • legitimni interes (ako je značajniji od interesa ispitanika da se podaci ne obrade) ili
  • Vaša privola,
  • drugi pravni temelj u skladu s GDPR-om.


3.3. Rokovi čuvanja:

Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi, a određene podatke čuvamo:

  • trajno s obzirom na trajni povijesni značaj koji ti podaci imaju za nas (npr. podaci o članovima tijela),
  • koliko je nužno za izvršenje obveza prema članovima,
  • podatke prikupljene putem prijave na naše događaje čuvamo 2 godine od proteka godine u kojoj se događaj održao,
  • podatke prikupljene temeljem privole čuvamo dok ne povučete istu.


4.     TEHNIČKE I ORGANIZACIJSKE MJERE ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA

Naše mjere tehničke i organizacijske zaštite:

  • pridržavamo se strogih sigurnosnih postupaka kako bismo umanjili rizik uništenja podataka, neovlaštenog otkrivanja podataka, neovlaštenog pristupa Vašim podacima i drugih povreda,
  • oprema i prostorije u koju pohranjujemo osobne podatke smještena je u sigurno okruženje s ograničenim fizičkim pristupom.
  • koristimo vatrozide, snažne lozinke, antivirusne programe i druge mjere za zaštitu osobnih podataka (npr. enkripcija i pseudonimizacija)
  • pristup osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobne u našem subjektu, a isto smo odredili odlukama,
  • obvezali smo naše zaposlenike na povjerljivost svih podataka koje saznaju u obavljaju vlastitog posla.
  • redovito održavamo edukacije našim zaposlenicima kako bi razina svijesti naših zaposlenika o zaštiti osobnih podataka bila zadovoljavajuća.


5.     VAŠA PRAVA U VEZI OBRADE OSOBNIH PODATAKA

U vezi Vaših podataka koje obrađujemo, imate pravo na:

U ostvarivanju prava moguća je primjena iznimki od ostvarivanja prava sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka. Primjerice, ako se obrada ne temelji na ugovoru/privoli ili je prenosivost podataka tehnički neizvediva ne postoji obveza udovoljiti pravu na prenosivost podataka.

Zahtjev za ostvarivanjem gore navedenih prava možete uputiti na:

info@globalcompact.hr ili osobno odnosno poštanskim putem na Global Compact mreža Hrvatska, Radnička cesta 37 a, 10000 Zagreb.

Na zahtjev ćemo odgovoriti čim prije, a najkasnije u roku 30 dana.

Ukoliko smatrate da naša obrada podataka nije u skladu s propisima, možete uložiti prigovor (pritužbu) direktno nadležnom nadzornom tijelu.

U Republici Hrvatskoj nadzorno tijelo je: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Ulica grada Vukovara 54, 10000 Zagreb, +385 (0)1 4609 000, www.azop.hr

Ako ste svoju privolu povukli, obrada osobnih podataka koja se temeljila na privoli prije povlačenja iste smatra se zakonitom.


6.     PRIMATELJI PODATAKA/KATEGORIJA PRIMATELJA, PRIJENOS PODATAKA U TREĆE ZEMLJE I AUTOMATIZIRANO DONOŠENJA ODLUKA

GCMH je lokalna mreža UN Global Compact  (dalje: UNGC).

UNGC najveća je svjetska inicijativa za održivi razvoj i korporativnu održivost, s preko 20.000 članica u diljem svijeta. Kao posebna inicijativa glavnog tajnika UN-a, UNGC dobio je mandat usmjeravanja i pružanja podrške poslovnoj zajednici diljem svijeta u napretku i ispunjenu Ciljeva održivog razvoja i Agende 2030.

Lokalne mreže UNGC-a pa tako i GCMH, unaprjeđuju korporativnu održivost na nacionalnoj i regionalnoj razini, pomažući tvrtkama da razumiju lokalne prilike, izazove i očekivanja.

U tom cilju odnosno kako bismo informirali UNGC, određene osobne podatke dijelimo s njima putem Ureda Global Compacta koji se nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama (dalje: SAD) te smo u tu svrhu sklopili sporazum koji sadrži precizne odredbe u svrhu zaštite i sigurnosti Vaših podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka. Kako Vaše podatke obrađuje UNGC pročitajte ovdje: https://unglobalcompact.org/privacy-policy

U svom poslovanju koristimo i vanjsku podršku (npr. knjigovodstvene usluge, marketinške i usluga PR-a, IT usluga, usluga izrade i održavanja mrežnih stranicu i društvenih mreža I sl.) te su i oni primatelji podataka. S pružateljima vanjske podrške sklapamo ugovore kojima osiguravamo primjerenu zaštitu Vaših podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.

Ukoliko u budućnosti budemo surađivali s drugim organizacijama i/ili poslovnim subjektima s kojima ćemo biti zajednički voditelji obrade podataka (zajedno s njima ćemo odrediti svrhe i načine obrade podataka) s njima ćemo urediti zajedničke i pojedinačne odgovornosti u svrhu zaštite i sigurnosti podataka koje budemo obrađivali.

Određene aktivnosti (edukacije, sastanci, i sl.) održavamo putem Zooma, a kako Zoom obrađuje Vaše podatke, pročitajte ovdje: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/

Također, u cilju informiranja javnosti i članova koristimo Linkedin, koji ovako obrađuje Vaše podatke: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

I druge suradničke organizacije, predavači i javna tijela mogu biti primatelji podataka u okvirima suradnje koje imamo s njima ili je tako zakonom propisano.


7.     KORIŠTENJE KOLAČIĆA

Na našoj internet stranici primjenjuju se tzv. kolačići (cookies) - tekstualne datoteke koje Internet stranica koju posjećujete putem internetskog preglednika koji koristite pohranjuje na Vaše računalo. Kolačići se upotrebljavaju za funkcioniranje svih značajki internetskih stranica te bolje korisničko iskustvo, a mogu biti privremeni (pohranjuju se samo tijekom posjeta internetskim stranicama) ili trajni (na računalu korisnika ostaju pohranjeni i nakon posjeta). 

Kako bi internet stranica GCMH radila pravilno i na siguran način, kolačići koji to osiguravaju moraju trajno biti omogućeni (neophodni kolačići). Neophodni kolačići su unaprijed uključeni i nije ih moguće isključiti u postavkama preglednika te na našoj obavijesti o kolačićima (cookie banner). 
Osim toga, Vi možete promijeniti Vaše postavke internet preglednika da možete sami birati hoćete li zahtjeve za spremanje kolačića odobriti ili odbiti, da se obrišu spremljeni kolačići automatski pri zatvaranju internet preglednika i slično. Internetski preglednici obično su programirani tako da im je prihvaćanje kolačića zadana postavka, ali to možete jednostavno podesiti promjenom postavki svog preglednika. Isključivanjem kolačića odlučujete da li hoćete dopustiti pohranjivanje kolačića na vašem računalu. Za informacije o postavkama kolačića, odaberite preglednik koji koristite (Chrome, Firefox, Edge ili dr.).


8.     PROCJENA UČINKA

Ne provodimo obrade osobnih podataka koje bi mogle prouzročiti visok rizik za prava i slobode ispitanika. U slučaju da to iznimno ipak budemo morali raditi, provest ćemo procjenu učinka obrade osobnih podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.


9. IZMJENE I/ILI DOPUNE POLITIKE PRIVATNOSTI           

Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo izmjene i/ili dopune iste o čemu ćemo vas pravovremeno informirati putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.